AREA II

PENATAAN TATA LAKSANA

Dalam pembangunan Zina Integritas Menuju WBK/WBBM, Pengadilan Agama Mempawah terus membenahi Penataan tatalaksana. Penataan Tata Laksana ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses dan prosedur yang jelas serta terukur pada ZI menuju WBK/WBBM.

Adapun Target yang ingin dicapai: 

1). Meningkatnya penggunaan IT dalam proses penyelenggaraan manajemen di Pengadilan Agama Mempawah menuju WBK/WBBM

2). Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen Pengadilan Agama Mempawah menuju WBK.

3). Meningkatnya kinerja Pengadilan Agama Mempawah menuju WBK/WBBM.

Untuk mencapai target tersebut Pengadilan Agama Mempawah melakukan upaya dengan indikator-indikator sebagai berikut :

(1). Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)

•     Pengukuran indikator ini dilakukan dengan mengacu pada kondisi yang seharusnya tekah dilakukan:
• a. Prosedur operasional tetap mengacu kepada tugas dan fungsi Pengadilan Agama Mempawah di Lingkungan Mahkamah Agung;
•      1). Unit Pusat membuat SOP mengacu pada proses bisnis instansi;
•      2). Pengadilan Agama Mempawah membuat SOP yang merupakan turunan dari SOP yang diterbitkan Mahkamah Agung'
•      3). Pengadilan Agama Mempawah membuat SOP inovasi. Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung: 
•          - dokumen SOP Satker; dan
•          - dokumen SOP Inovasi yang ditanda tangani Ketua Pengadilan Aama Mempawah;

   b. Prosedur operasional Satker telah diterapkan. Memastikan pelaksanaan tugas pegawai sesiao SOP dengan pemasangan/informasi tentang alur atau prosedur layanan.

       Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung:

        - Capture pemasangan /Informasi tentang alur atau prosedur pelayanan; dan

        - Foto kegiatan layanan.

    c. Prosedur operasional satker telah dievaluasi.

        (1). melakukan evaluasi SOP

        (2). membuat laporan hasil evaluasi SOP.

         Kegiatan tersebut dilengkapi dengan data dukung berupa dokumen hasil evaluasi serta tindak lanjutnya.

•  
• (2). Penggunaan E-Office.

          Pengukuran indikator ini dengan mengacu:

         a) Sistem pengukuran kinerja satker menggunakan teknologi informasi.

         b) Manajemen SDM menggunakan teknologi informasi

         c) Pelayanan publik menggunakan teknologi informasi

         d) telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasional SDM dan pemberian layanan kepada publik.

  (3). Keterbukaan informasi publik. 

         Indikator yang dilakukan yang mengacu pada kebijakan tentang keterbukaan informasi publik yang sudah di terapkan di pengadilan Agama Mempawah meliputi:

         a). Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik sudah diterapkan di Pengadilan Agama Mempawah sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

         b). Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik.

Evidence Area II Penataan Tata Laksana

  1.Prosedur Operasional Tetap (SOP) Kegiatan Utama

     a. SOP Diseleraskan Dengan Permenpan, Persekma

         No. 1 dan 2 Tahun 2012, SOP Peradilan Agama

         Mempawah

     b. Monev SOP

     c. Reviu SOP

  2. Penggunaan E-Office

     a. KOMDANAS, SIADPA, Laporan Perkara,  Aplikasi

         Minutasi  perkara, Aplikasi Pemanggilaan JSP, Aplikasi 

         Pengembalian sisa panjar dan aplikasi PNBP

     b. SIADPA, SIPP, Aplikasi Minutasi Perkara, Aplikasi 

         pemanggilan JSP, Aplkasi Pengembalian Sisa Panjar,

         Aplikasi PNBP

     c. SIADPA, Aplikasi menghitung panjar biaya Perkara 

         aplikasi bercode Perkara dll.

     d. Laporan Monev Hakim pengawas Bidang Setiap bulan

  3. Keterbukaan Informasi  Publik

     a. SK KMA 11-114  (Sosialisasi,internalisasi,evaluasi dan

         data dukung relevan rencana tindak lannjut) SK PPID,

         Laporan PPID, SK KMA No. 26

     b. Laporan Pelaksanaan SK KMA 11-114  (Sosialisasi,internalisasi,evaluasi dan

         data dukung relevan rencana tindak lannjut) SK PPID,

         Laporan PPID, SK KMA No. 26